Посольство Российской Федерации в Корейской Народно-Демократической Республике
Тел.+850 (2) 381-31-01
/

Истребование документов

Получатели услуги: Российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства.
Общая информация: Государственная услуга по истребованию личных документов, составленных в отношении российских граждан компетентными органами иностранных государств, с территории этих государств осуществляется:
- Министерством иностранных дел Российской Федерации,
- Министерством юстиции Российской Федерации
Для истребования документов с территории государств — членов Содружества Независимых Государств (СНГ) заявителям необходимо обращаться в Министерство юстиции Российской Федерации по адресу: 119991, г. Москва, ул. Житная, дом 14.
Для истребования документов с территории иностранных государств, не входящих в состав СНГ, заявителям необходимо письменно обращаться в отдел легализации и истребования документов Консульского департамента Министерства иностранных дел Российской Федерации по адресу: 119200, г. Москва, 1-ый Неопалимовский пер., дом 12.
Заявителем при истребовании документов с территории иностранного государства может выступать гражданин Российской Федерации, в отношении которого компетентными органами иностранного государства составлен документ, либо иное лицо, которое в соответствии с законодательством иностранного государства, из которого истребуется документ, имеет на это право.
Необходимые документы:
1) Заявление установленного образца: 
icdoc  Шаблон (приложение №5) 
icdoc  Шаблон (приложение №6) 
icdoc  Шаблон (приложение №7)
Заявление может быть заполнено при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета.
Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств.
К заявлению прилагаются все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе.
2) Квитанция об уплате государственной пошлины.
3) Копия паспорта.
4) Копия документа, подтверждающего родство или представительство (при истребовании документа родителями или лицами, их заменяющими, в отношении несовершеннолетних детей, а также родственниками умершего).
5) Доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа иным лицом, действующим от имени лица, имеющего право на получение документов).
Отказ в приеме документов: Основанием для отказа в приеме документов является неправильное оформление заявления (имеются зачеркивания, неразборчив почерк, нет необходимых данных об истребуемом документе), а также отсутствие платежного документа об уплате государственной пошлины.
Сроки предоставления государственной услуги: Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов с территории иностранного государства не должен превышать 6 месяцев со дня регистрации в Консульском департаменте МИД России всех надлежащим образом оформленных документов.
При наличии уважительных причин (неполучение истребуемых документов, утери документов, необходимости предоставления дополнительных сведений для истребования документа и других) срок может быть продлен руководителем Консульского департамента МИД России на 3 месяца.
Должностное лицо Консульского департамента МИД России направляет заявителю почтовым отправлением истребованные документы или сообщение об отсутствии запрашиваемых сведений в течение 15 рабочих дней с момента их регистрации в установленном порядке после получения ответов из загранучреждений.
Отказ в предоставлении государственной услуги: Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является отсутствие, в соответствии с международными договорами Российской Федерации, полномочий МИД России на истребование данного документа.
Результат оказания услуги: Истребованный документ.
Информация относительно оформления повторных документов о регистрации актов гражданского состояния: Повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния выдаются гражданам Российской Федерации при личном обращении, либо обращении по почте.

Истребование документов из России

Истребованию подлежат следующие документы: повторное свидетельство о рождении, смерти, заключении и расторжении брака, архивная справка о работе, заработной плате, прохождении воинской службы в рядах Советской (Российской) Армии, нахождении на территории России во время Второй Мировой войны, о наличии (отсутствии) судимости в период проживания на территории России, о реабилитации и др.
Заинтересованные лица, проживающие на территории консульского округа,  обращаются в Консульский отдел и заполняют заявление по истребованию документа из России  в двух экземплярах на каждый истребуемый документ.
 
К анкете прилагаются:
1)         документы, удостоверяющие личность (паспорт) и подтверждающие место жительства заявителя на территории консульского округа (разрешение на проживание, справка о декларированном месте жительства);
2)         при истребовании документов другого лица – документ, подтверждающий полномочия заявителя на истребование (доверенность, документ о родстве с умершим в случае истребования документа о смерти и т. п.).
 Оформленный запрос направляется через Консульский департамент МИД России в соответствующие архивные учреждения на территории России. После завершения поиска архивные учреждения через КД МИД России возвращают в Консульский отдел истребованные документы. В тех случаях, когда разыскать документ не представляется возможным, архивное учреждение сообщает об этом заявителю также через КД МИД России.
 
Обращаем внимание на документы, не подлежащие истребованию:
● подлинники трудовых и пенсионных книжек;
● военные билеты;
● водительские права;
● свидетельства о заключении брака, если он расторгнут;
● свидетельства о рождении на умерших;
● удостоверения личности;
● справки о семейном положении;
● характеристики;
● личные дела;
● заявления граждан, подававшиеся в органы внутренних дел при оформлении их выезда для проживания за границей.
Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются их законными представителями.
Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами для официальных целей.
 
Повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния выдаются:
● лицам, гражданское состояние которых они удостоверяют;
● родственникам умершего;
● родителям (лицам, их заменяющим) или органам опеки и попечительства на детей до 18 лет;
● иным лицам в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение таких свидетельств.
 
Повторные свидетельства не выдаются:
● о рождении родителям ребенка (одному из них), если они лишены или ограничены в родительских правах;
● о заключении брака лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным.
Указанным лицам выдается документ, подтверждающий факт регистрации рождения ребенка или заключения брака.
Практика свидетельствует, что осуществление запросов об истребовании документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) осуществляется значительно эффективнее при личном обращении заинтересованных лиц непосредственно в учебные заведения. Необходимым условием является возмещение всех расходов, связанных с поиском личного дела в архивах, изготовлением дубликата документа, его заверением и пересылкой заявителю.
Подлинники трудовых и пенсионных книжек, военные билеты пересылке или вывозу за границу не подлежат.